z denicku dalsi office manager
Jak správně vyplnit jméno emailu
K tomuto příspěvku mne donutila má vlastní chyba a to při odesílání faktur. Hned den poté co jsem byl upozorněn na mou chybu tím, že jsem poslal jednu z faktur špatně, jsem se jal přejmenovat všechny své kontakty v adresáři.
Pro mé samé překvapení jsem zjistil, že mám v adresáři přes 20 Office Manageru (office/at/domena, office.manager/at/domena), 8 Project Manageru (project.manager/at/domena), 6 Grafické služby (grafik/at/domena), 4 Tiskové služby (tisk/at/domena, print.servis(/at/domena)), několik HelpDesku (helpdesk/at/domena, help/at/domena) a 12 nějakých Info (info/at/domena)
A ve chvíli, kdy píšete email a využíte funkce automatického doplňování adres, tak povětšinou nekontrolujete jejich domény, ale doufáte v zadání správného emailu, který jste zadali.
Bohužel kdo se v tom má vyznat, a stále na to myslet!
A proto apeluji na všechny, kteří mají takto obecně vyplněny detaily emailu, změňte si je!
Jak správně vyplnit detaily obecného emailu
- Každý emailový klient (služba) nabízí vyplnění detailu
- Jak tedy vyplnit datail emailu?
- Obecný email na který má přístup více lidí - pojmenujte jej první Doménou (název firmy) + název služby!
- Obecný email s jedním přístupem - Doména (název firmy) + vaše jméno
- Nezapomeňte samozřejmě roslišit při té příležistosti i emaily firemní od osobních - Doména (název firmy) + vaše jméno
- A pokud nevíte, tak detaily raději nechte prazdné :-)
Nejdůležitější je samozřejmě pojmenování detailů pro firmy, které využívají automatických odpovědí (například e-shopy, HelpDesky s kontaktnímy formulaři etc.). Při dnešním neuvěřitelném emailovém spamu si již sami raději přečtete email s jasným předmětem a detailem jména, který znáte!